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Offre d'emploi Assistant d'Agence Paysage H/F

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Type de poste :

CDI

Télétravail :

Pas de télétravail

Qualification :

Technicien/Employé Bac +2

Modalité :

CDI

Expérience :

3 - 5 ans

Localisation :

Clichy-sous-Bois

Salaire :

26000K€ à 28000K€ brut annuel

Description du poste
Assistant d’Agence Paysage H/F

Pour le compte d’une société spécialisé en espaces verts et paysage, nous recherchons un(e) assitant(e) d’agence en CDI.

Missions :

Vos missions :

  • Assister la Direction d’Agence,
  • Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
  • Assurer la liaison avec le siège social,
  • Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  • Gérer administrativement les E.P.I,
  • Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
  • Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  • Gère la sous-traitance,
  • Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
  • Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  • Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
  • Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
  • Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
Profil :

Savoir-faire :

  • Vous avez un BAC +2 et bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire,
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.

 

Savoir-être :

  • Vous faites preuve de rigueur et d’organisation,
  • Vous avez le sens du relationnel.

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